Lorsque Susan a ouvert son magasin d’articles pour animaux de compagnie, elle s’est rapidement aperçue que ses friandises végétaliennes à base de citrouille pour chiens rencontraient un franc succès et généraient un chiffre d’affaires intéressant. Mais lorsque le moment est venu de se réapprovisionner, son fournisseur a augmenté ses prix.
Bien que certains produits soient plus vulnérables aux fluctuations de prix, il est inévitable de faire face à l’inflation lors du réapprovisionnement des stocks.
Mais quel que soit le produit vendu, il est essentiel de suivre la valeur des stocks au fil du temps. Comment une marque peut-elle suivre les fluctuations de la valeur de ses stocks au fil du temps ?
Pour garantir l’exactitude des registres d’inventaire, l’une des méthodes les plus courantes est la méthode FIFO (first-in, first-out), qui suppose que le stock le plus ancien a été vendu en premier et que la valeur est calculée en conséquence.
Lisez la suite pour en savoir plus sur le fonctionnement du FIFO, la manière de le calculer, quelques exemples et des informations supplémentaires sur la manière de choisir la bonne évaluation des stocks pour votre entreprise.
Qu’est-ce que la méthode FIFO ?
La méthode FIFO (first in, first out) est une méthode d’évaluation des stocks facile à comprendre, qui part du principe que les premières marchandises achetées ou produites sont vendues en premier. En théorie, cela signifie que les stocks les plus anciens sont expédiés aux clients avant les stocks plus récents.
Pour calculer la valeur du stock final, le coût des marchandises vendues (CMV) du stock le plus ancien est utilisé pour déterminer la valeur du stock final, en dépit de toute modification récente des coûts.
Fonctionnement de la méthode d’évaluation des stocks FIFO
Les stocks de commerce électronique étant considérés comme des actifs, il vous incombe de calculer le coût des marchandises vendues à la fin de la période comptable ou de l’exercice financier. La valeur du stock final a une incidence sur vos bilans et sur les radiations de stocks.
En raison de l’inflation, les stocks les plus récents coûtent généralement plus cher que les stocks plus anciens. Avec la méthode FIFO, étant donné que les marchandises de moindre valeur sont vendues en premier, la valeur du stock final tend à être plus élevée.
En outre, les stocks restants à la fin de l’exercice n’affectent pas le coût des marchandises vendues (CMV).
Il est important de noter que la méthode FIFO est conçue à des fins de comptabilité des stocks et fournit une formule simple pour calculer la valeur du stock final. Mais dans de nombreux cas, ce qui est reçu en premier n’est pas nécessairement vendu et exécuté en premier.
Toutefois, si vous vendez des articles qui ont une courte durée de conservation, qui sont périssables ou qui ont tendance à devenir rapidement obsolètes, la méthode FIFO présente le double avantage d’une bonne gestion des stocks et d’une méthode simple de calcul de la valeur du stock final.
En calculant une valeur de stock qui correspond au flux naturel des stocks tout au long de votre chaîne d’approvisionnement, vous êtes en mesure de suivre et de réguler la qualité et de compenser le risque de coûts de détention élevés pour le stockage de stocks obsolètes ou qui ne sont plus vendables (également connus sous le nom de stocks morts).
Bien qu’il s’agisse de la méthode d’évaluation la plus simple et la plus courante, l’inconvénient de la méthode FIFO est qu’elle peut entraîner des écarts importants en cas d’augmentation significative des coûts de production.
Si les coûts des produits triplent mais que les comptables utilisent des valeurs datant de plusieurs mois ou années, les bénéfices en pâtiront. Cette méthode n’offre pas non plus d’avantages fiscaux, sauf en cas de baisse des prix.
Exemples de calcul des stocks à l’aide de la méthode FIFO
Selon l’hypothèse du flux de coût FIFO, vous utilisez le coût du stock initial et vous multipliez le CMV par le montant du stock vendu.
Reprenons l’exemple du magasin de fournitures pour animaux de Susan. Au départ, Susan a acheté 80 boîtes de friandises végétaliennes pour chiens à la citrouille au prix de 3€ chacune. Plus tard, elle a acheté 150 boîtes supplémentaires au prix de 4€ chacune, car le prix du fournisseur a augmenté.
- Susan a maintenant 230 boîtes de friandises pour chiens en stock.
- De ce nombre, 100 boîtes de friandises pour chiens ont été vendues.
En utilisant la méthode FIFO d’évaluation des stocks, Susan suppose qu’elle a vendu les 80 boîtes initiales avant de puiser dans le stock plus récent. Ainsi, dans son bilan, le coût total des marchandises qu’elle a vendues ci-dessus (100 boîtes) serait de :
CMV = (Nombre d’unités initiales x leur valeur) + (Unités restantes du second achat x leur valeur)
CMV = (80 x 3€) + (20 x 4€) = 320€
Remarquez que le coût des articles les plus anciens est utilisé en premier lieu dans les calculs du coût de revient (l’achat initial de 80 boîtes à 3€ chacune) et que les 20 boîtes restantes utilisent le deuxième coût d’achat de 4€ chacune. La valeur du stock restant ou final (130 boîtes) est ensuite calculée :
Valeur du stock final = Unités restantes x leur valeur
Valeur du stock final = 130 x 4€ = 520€
Méthode FIFO : Avantages et inconvénients
Bien qu’il n’existe pas de « bonne » méthode d’évaluation des stocks, chaque méthode présente ses propres avantages et inconvénients. Voici quelques-uns des avantages et des inconvénients de la méthode FIFO.
Avantage : valorisation plus élevée des stocks de fin d’exercice
Comme indiqué plus haut, l’inflation entraîne généralement une augmentation du coût des stocks au fil du temps. Cela signifie que les marchandises achetées plus tôt sont généralement moins chères que les mêmes marchandises achetées plus tard.
Étant donné que la méthode FIFO suppose que les marchandises de moindre valeur sont vendues en premier, votre stock final est principalement constitué de marchandises de plus grande valeur. Par conséquent, la valeur de votre stock final est plus élevée.
Une valeur de stock plus élevée peut améliorer les bilans d’une marque et minimiser ses radiations de stock, de sorte que l’utilisation du FIFO peut réellement profiter à une entreprise sur le plan financier.
Avantage : un revenu net plus élevé
La méthode d’évaluation FIFO permet généralement aux marques d’enregistrer des bénéfices plus importants – et donc un revenu net plus élevé – car elle utilise un coût de revient moins élevé.
Supposons qu’une marque de tasses à café achète 100 tasses à son fournisseur au prix de 5 dollars l’unité. Quelques semaines plus tard, elle achète un deuxième lot de 100 tasses, cette fois au prix de 8 dollars l’unité. Elle vend chaque tasse au prix de 15 dollars et en vend 100 unités.
En vertu du principe FIFO, la marque suppose que les 100 tasses vendues proviennent du lot initial. Sur chaque vente, le bénéfice net est de 10 $ (15 $ de prix de vente – 5 $ de coûts de production). Étant donné que la marque utilise un coût de revient de 5 $ plutôt que de 8 $, elle est en mesure de représenter des bénéfices plus élevés dans son bilan.
Avantage : Reflète souvent les mouvements de stocks réels
Pour de nombreuses entreprises, la méthode FIFO est une méthode d’évaluation des stocks pratique car elle reflète l’ordre dans lequel les unités de stock sont réellement vendues. C’est particulièrement vrai pour les entreprises qui vendent des produits périssables ou des produits à courte durée de conservation, car ces marques essaient généralement de vendre d’abord les stocks les plus anciens afin d’éviter l’obsolescence des stocks et les stocks morts.
Bien que l’utilisation du FIFO ne signifie pas que les marques doivent vendre les marchandises les plus anciennes en premier dans la réalité, elle est extrêmement intuitive pour les marques qui le font et contribue à simplifier la comptabilité des stocks.
Inconvénient : divergences en cas de hausse des coûts de production
La méthode FIFO est la plus efficace lorsque les coûts de production augmentent légèrement et progressivement au fil du temps. Si les fournisseurs ou les fabricants augmentent soudainement le prix des matières premières ou des marchandises, une entreprise peut constater des écarts importants entre les coûts et les bénéfices enregistrés et réels.
Par exemple, une entreprise de bougies achète un lot de 1 000 bougies à son fournisseur au prix de 2 dollars l’unité. Quelques mois plus tard, l’entreprise achète un autre lot de 1 000 bougies, mais cette fois, le fournisseur facture 10 dollars pour chaque bougie.
Il s’agit d’une augmentation significative des coûts de production pour la marque. Lorsqu’elle utilise la méthode FIFO pour calculer la valeur du stock de clôture, la marque utilise le coût de revient le plus bas, mais comme ce chiffre est obsolète et que le coût de revient a augmenté depuis, les bénéfices enregistrés par l’entreprise dans le bilan ne correspondent pas nécessairement à ses bénéfices réels (les bénéfices réels étant beaucoup plus faibles que les bénéfices représentés).
Inconvénient : des impôts plus élevés
Étant donné que le bénéfice net est généralement plus élevé pour les marques utilisant la méthode FIFO, l’impôt sur le revenu de ces marques est également plus élevé. Pour certaines entreprises, cela peut entraîner des problèmes de trésorerie et affecter davantage leur résultat net.
Quelle est la différence entre FIFO et LIFO ?
LIFO est l’abréviation de last in, first out (dernier entré, premier sorti), ce qui signifie que les marchandises achetées ou produites en dernier sont vendues en premier (et que le stock le plus récemment acheté sera envoyé aux clients avant le stock le plus ancien). Il s’agit d’une méthode d’évaluation alternative qui n’est légalement utilisée que par les entreprises basées aux États-Unis.
Le FIFO, en revanche, est la méthode d’évaluation des stocks la plus courante dans la plupart des pays, acceptée par les règlements de la Fondation internationale pour les normes d’information financière (IRFS).
Les entreprises qui utilisent la méthode FIFO enregistrent le CMV d’origine dans leur compte de résultat. Avec la méthode LIFO, ce sont les coûts des stocks les plus récents qui sont enregistrés en premier.
Si les coûts de production sont plus élevés et les bénéfices plus faibles, les entreprises paieront moins d’impôts lorsqu’elles utilisent la méthode LIFO. Bien entendu, l’IRA n’est pas favorable à la méthode LIFO, car elle permet de réduire l’impôt sur le revenu.
Toutefois, cette méthode est plus logique pour certaines entreprises (le secteur de la concession automobile en est un bon exemple). C’est pourquoi l’IRS autorise l’utilisation de la méthode LIFO à condition que vous déposiez une demande appelée formulaire 970.
Par rapport à la méthode LIFO, la méthode FIFO est considérée comme la plus transparente et la plus précise. Elle tend également à générer une marge brute plus élevée que la méthode LIFO.
Conclusion
La méthode FIFO (First-In, First-Out) est une approche efficace pour gérer les stocks et les processus. Elle garantit une gestion équitable des ressources en suivant le principe du premier entré, premier sorti. Cette méthode présente des avantages tels que la réduction des coûts liés à la détérioration des produits périssables, une meilleure gestion des fluctuations de prix et la minimisation des pertes liées à l’obsolescence. De plus, elle offre une transparence accrue dans la gestion des stocks. Cependant, il est important d’évaluer attentivement les besoins spécifiques de chaque entreprise avant de décider d’adopter cette méthode ou d’opter pour une autre approche.
